個人情報の取扱いについて

行政書士久保田勝彦事務所（以下、弊所）は、奉仕の精神にのっとり、優れたサービスをお客様にお届けするとともに、
お客様をはじめとする社会の満足と信頼を得ることを目指しています。

 

この一環として、弊所が業務上取得したお客様の情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施いたします。

 

反社会的勢力の排除

弊所は、反社会的勢力との関係遮断および不当要求の排除を表明致します。
弊所は、行政書士 久保田勝彦を不当要求防止責任者とし、以下の外部機関と積極的に連携し、適切な対応を実施いたします。
・岡山県警察本部　組織犯罪対策第一課
・（公財）岡山県暴力追放運動推進センター
・岡山弁護士会　民事介入暴力被害者救済センター
弊所は、不当要求防止責任者に対し、定期的に不当要求防止責任者講習を受講させ、継続的な向上に努めます。

 

個人情報管理

弊所は、行政書士 久保田勝彦を個人情報保護担当者とし、取得したお客様の個人情報の保護と適切な管理を実施します。
弊所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報への不正アクセス・漏えい・紛失等を
防止するために、安全管理のためにセキュリティの維持・確保・管理体制の整備等、必要かつ適切な措置を講じます。

 

個人情報の利用目的

弊所へのお問い合わせで取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。
・弊所へのお問い合わせへの対応とその記録
・弊所へご依頼いただいた業務の遂行とその記録
・弊所からの電子メールやダイレクトメール等による情報提供

 

当Webサイトの訪問履歴の取扱い

弊所の当Webサイトはエックスサーバー株式会社が提供するXserverレンタルサーバーを利用しています。
弊所は、当Webサイトの訪問データについて、個人情報は含まれておりません。なお当該データは当セブサイトの改善を目的に利用いたします。
弊所は、独自にcookieを取得、利用をしておりません。
レンタルサーバー管理について、エックスサーバー株式会社の利用規約に基づいています。

 

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

弊所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
・あらかじめお客様からご了解をいただいている場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、弊所が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令で認められている範囲の場合

 

個人情報管理体制の改善・向上

弊所は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善・向上に努めます。

 

ご本人の照会・お問い合わせ等

個人情報の照会などについては当Webサイトのお問い合わせフォーム（当ページ下部にリンクあり）が受付窓口になっております。電話でのお問い合わせにはお答えできません。
ご本人様から上記方法でご連絡いただいた場合はメールの方法により適切に対応します。
なお、弊所取得個人情報の中からご本人様を特定するため、改めて個人情報に加えて、実費として800円を頂戴いたします。

 

個人情報取扱責任者
行政書士　久保田勝彦
※上記のものは不当要求防止責任者として岡山県公安委員会へ届出済み
※上記のものは個人情報保護士として認定されています。
　認定番号　証　5060-2000-0098　号

 

行政書士久保田勝彦事務所
個人情報保護担当：行政書士 久保田勝彦
お問い合わせ窓口はこちら

 

 

制定日　2020年 6月 2日
改定日　2023年 10月25日